系统概述

　　由于信息计算在财务领域的广泛应用，会计将由核算型向核算管理型转移；财务工作将进一步参与单位的经营管理，在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。

　　用友财务通正是基于这种环境，以“精细核算，卓越理财”为核心应用理念，面向中小企业及组织的财务应用，提供企业投资融资决策，从而帮助企业全面实现电算化管理。

　　用友财务通在全面实现财务核算的同时，着重对企业财务活动的关键点进行管理，如银行现金管理、项目管理、应收应付管理等等，同时从资金流的角度对企业存货进行核算和管理，在满足生产和销售的同时，实现存货成本最小化。

　　本产品先进的财务管理思想和管理方法，与企业积累的优秀财务管理方法相结合，二者相得益彰，大大促进企业资金周转，提高企业盈利水平。

　　用友财务通提供数据接口，可实现向U8管理软件的平滑过渡，满足企业业务发展的需要。

　　软件架构

　　本产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中，账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。

　　各子系统间实现无缝连接，数据接口关系如图一所示：
　　　　　　　
　　说明：

　　 财务处理系统接收固定资产管理、工资管理、存货管理系统生成的凭证

　　 财务分析系统将有关预算数据传递给财务处理系统

　　 UFO报表系统、财务分析系统从账务处理系统中获取有关财务数据，生成财务报表及其他财务分析表


　　系统特点

　　用友财务通针对新会计制度及财务管理的内涵和特点，形成了本身的一系列特色：

　　财务会计与管理会计的融合

　　　　 财务核算的实现，“用友财务通”以全面财务核算为基础，及时、真实、可靠地提供对外财务报表

　　　　 内部管理的实现，借助预算管理等，实现对企业财务活动的事前预测、事中控制与事后分析；借助项目管理、往来管理、现金管理等实现对企业财务活动的事中控制；借助财务分析等实现对企业财务活动的事后分析

　　灵活的数据接口

　　　　 ODBC开放式接口，将所有账表数据转换成EXCEL、DBASE、FOXPRO、SQL SERVER以及文本文件等多种格式，有利于用户进行系统的二次开发；同时使得用友软件更易与第三方软件结合，实现信息共享

　　　　 总账工具的导入功能，将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总账系统中，实现从第三方软件向用友软件导入数据的功能

　　系统的无缝连接与信息的共享

　　　　 无缝连接，用友财务通各系统间（如账务、工资、固定资产等子系统）独立使用，又有机地融为一体，真正实现无缝连接

　　　　 信息共享，网络环境下，财务、固定资产管理、工资管理等部门之间信息共享、实时传递，有利于部门间的协调；管理者可以实时查看相关财务信息，了解企业资金运转状况


　　技术特点

　　严密的安全技术

　　用友财务通提供了严密的数据安全保护：

　　　　 数据存贮安全性，所有数据存贮在服务器端，这种隐蔽性使数据库更为安全；数据库自身经过适当加密，无系统管理员口令的第三方工具不能非法访问或篡改业务数据

　　　　 数据操作安全性，系统管理自动进行后台管理，记录并显示用户的机器名、子系统标识号、正确执行的功能；主动干预用户操作，恢复被损坏的数据库；权限设置限制操作员的功能、设置操作员口令；系统自动提供自动快速备份功能

　　　　 数据运用、查询、分析时的安全性，提供了功能级权限划分及科目级的权限划分；提供详尽的上机记录

　　应用特点

　　总账

　　总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业财务活动事中控制、事后分析的开展提供基础数据；同时协助企业进行往来款管理、项目管理、现金银行管理等。

　　应收应付

　　客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。

　　　　 及时掌握往来款项的最新情况

　　　　 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询

　　　　 提供往来账龄分析，加速流动资金的周转

　　　　 协助进行往来账的清理、应收账的催收等往来账管理工作

　　项目管理

　　在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如在建工程、产品成本、旅游团队、合同等等）进行单独管理，“项目管理”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。

　　 以项目为中心，为管理者提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息

　　 实时提供项目计划执行报告，真正实现项目的事前计划、事中控制和核算、事后分析等全线管理

　　现金银行管理

　　现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。

　　　　 提供出纳人员集成办公的平台

　　　　 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表

　　　　 定期进行银行对账，系统自动编制余额调节表

　　　　 严格支票管理

　　　　 实现银行存款异常跟踪与分析

　　工资管理

　　本子系统协助各类企事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人收入所得税核算等。

　　 严密的系统安全保密机制，确保系统的正常运行

　　 可进行多层次的部门管理，以实现工资的多级化管理

　　 系统提供丰富、详尽、实用的工资表，如工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等

　　 系统提供丰富的工资费用分析功能，从部门、员工、时间、工资构成、工资增长等多个角度对工资费用进行分析

　　　　 提供处理个人所得税的功能，系统自动生成个人所得税扣缴申报表

　　　　 灵活的银行代发功能，适用于由银行发放工资的企业

　　　　 自动完成工资及相关税费的分摊、计提、转账业务

　　　　 强大的工资类别汇总功能，即可将不同工资计算方式、不同工资项目、不同地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能

　　固定资产管理

　　本子系统协助各类企业和行政事业单位进行设备管理，系统自动根据企业要求计提折旧，并将折旧金额向各相关费用进行分摊。

　　 支持固定资产购建、投资转入、捐赠、融资租赁、出售、报废、损毁等核算

　　 支持固定资产盘盈、盘亏核算

　　 支持外币核算

　　 支持多种折旧方法：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法以及自定义方法等

　　 自动生成折旧凭证，传入账务处理系统

　　 进行固定资产构成分析、资产增减变动分析，提供多种分析指标、分析表，便于企业随时掌握资产增减变动情况及其原因

　　　　 分门别类的进行资产管理，可对每一固定资产进行跟踪分析，提供相关审计线索

　　　　 支持整套账不提折旧功能，但提供专用卡片模板，适应行政事业单位固定资产管理的需要

　　UFO报表

　　UFO报表是国内优秀的企业管理软件工具，与用友账务系统之间有完善的接口，在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，UFO报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。

　　 提供丰富的函数、公式，确保会计报表之间的关系清晰，确保会计报表的获取动态、准确

　　 实用的数据采集、汇总、合并报表，使集团化企业财务管理便捷、有效

　　 内置多个工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表

　　 随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表

　　 真正的三维立体表，一个表文件可容纳99999张表页

　　　　 完全实现三维立体表的四维处理能力

　　财务分析

　　以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对企业当前财务状况、经营成果进行评析，对企业未来财务状况、经营成果进行预测，从而为企业财务决策提供正确的依据。

　　系统从多个角度对企业进行财务分析：

　　 就分析方法而言，系统采用了对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析等多种科学实用的分析方法；

　　 就分析内容而言，系统提供针对企业的财务状况、财务状况变动情况以及企业业绩指标等多方面的分析结果；

　　 就分析形式而言，系统除采用表格式的分析形式外，还采用直观、明了、易于理解的多种图形分析形式；

　　 此外，系统实现了全面财务预算管理，实现对企业财务活动的事前预测、事中控制以及事后分析等全过程管理。

　　存货管理

　　存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。存货管理系统将协助企业实现对存货的管理与核算，对存货的收发情况进行实时处理，为管理者提供动态的存货信息，从而在保证生产经营的同时，将存货成本控制到最小。

　　　　 为用户提供入库单据，加强对采购的管理

　　　　 为用户提供出库单据，加强对生产和销售的管理

　　　　 支持存货暂估入库业务

　　　　 按用户需要出各种业务明细账及财务分类明细账、总分类账，并提供和单据与凭证之间的联查

　　　　 按用户需要统计生成出、入库汇总表以及收发存汇总表

　　　　 为用户提供存货周转分析、ABC成本分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析及入库成本分析等